Sinta-se como se estivesse constantemente trabalhando em algo? Mas, ao mesmo tempo, nunca parece que você tem tempo suficiente para tudo? Aprenda como aumentar a produtividade e tirar o máximo proveito do seu dia!
“Você nunca encontrará tempo para nada. Se você quer o tempo, precisa fazê-lo. ”Essas sábias palavras de Charles Buxton, datadas do século XIX, são uma verdade universal que explica por que aprender como aumentar a produtividade é um desafio para a maioria de nós.
Se você se sentir sozinho na zona improdutiva, as estatísticas o confortarão. Uma pesquisa da Microsoft em 2005 revelou que a maioria das pessoas usa apenas até 60% do tempo total de trabalho com eficiência. Isso significa que a maioria da população ativa mundial trabalha realmente apenas 3 em 5 dias úteis. Embora isso seja normal, queremos elevar-nos acima da média com o objetivo mais alto de sucesso e satisfação pessoal que isso gera.
Inúmeros organizadores e softwares de produtividade foram criados, livros escritos e cursos vendidos. Como em todas as coisas, a melhor estratégia para evitar a improdutividade é pensar analiticamente e abordar a questão estrategicamente. Embora minha lista de conselhos mostre como aumentar a produtividade, você deve selecioná-los e modificá-los para criar uma solução personalizada e testar se funciona semanalmente.
Em um mês, você terá uma boa ideia do que o impedia de atingir o nível ideal de produtividade e será mais fácil desenvolver ainda mais a fórmula vencedora. Certifique-se de manter um registro diário do que exatamente foi realizado e alcançado a cada dia, para que você possa acompanhar como, quando e em que medida sua produtividade aumentou.
Meta 1: Atingir o Momento
... e tudo vai rolar sem problemas a partir desse momento. Começar qualquer tipo de trabalho é um aquecimento baixo, interceptado por uma infinidade de pequenas distrações, desde bate-papos e redes sociais até a atribuição de novas tarefas prioritárias. Treine sua mente para manter o foco. Uma prática de ioga maçante, mas incrivelmente eficiente para esse fim, é colocar a mão na mesa, com a palma para cima. Então você enrola e desdobra dedo por dedo, no estilo de câmera lenta, concentrando-se em cada milímetro de movimento.
- “E o ponto é?” Aprendendo a acalmar sua mente, preste atenção em uma coisa de cada vez e aguente-a. O que parece incômodo no começo se tornará perfeitamente normal com a prática. Somente quando você se torna determinado a deixar as distrações de lado e mergulhar mentalmente na tarefa em questão, você pode ganhar impulso. É o momento mágico em que seu fluxo de trabalho está no auge e você nem percebe porque está muito ocupado fazendo um bom trabalho. É quando o trabalho real acontece, na velocidade máxima.
A prática o levará até lá. Você desenvolverá a autodisciplina essencial para aumentar a produtividade com mais facilidade se usar as ferramentas certas.
Obtenha software de produtividade
De longe, a solução de gerenciamento de micro-tempo mais popular é a técnica pomodoro. Você pode usá-lo para qualquer tipo de trabalho para garantir que você aproveite ao máximo seu tempo. Para aqueles que não estão familiarizados com o conceito, Pomodoro é uma técnica de gerenciamento de tempo desenvolvida por Francesco Cirillo nos anos 80, mas ainda é totalmente aplicável. Cirillo foi inspirado por um temporizador de cozinha em forma de tomate, originalmente concebido para medir o tempo de cozimento.
Use-o se você é uma mãe que trabalha em casa, um empreendedor iniciante ou um aluno com muitos livros para ler e algumas inevitáveis sessões noturnas cheias de insônia à frente.
O conceito é muito simples, mas requer autodisciplina. Um horário de trabalho típico do pomodoro é de 25 minutos, seguido de um intervalo de 5 minutos. Simplesmente prometa a si mesmo não sucumbir a QUALQUER distração, desde que a situação seja sua. Colegas e chefes entrando em contato para dizer algo estão claramente fora de seu controle, mas mesmo se você trabalha em um escritório, pode pedir para não ser incomodado e voltará a eles em 15 minutos, durante o intervalo.
O grande intervalo de meia hora é uma recompensa após 4 sessões. Você não precisará medir seu tempo ou definir os lembretes do seu telefone celular. Como o pomodoro é tão popular, existem vários cronômetros on-line e aplicativos para organizadores para download, sendo o mais simples o cronômetro com intervalos de trabalho padrão de 25 minutos. Sinta-se à vontade para criar sua própria estrutura de tempo, porque sessões mais longas funcionam melhor para algumas pessoas. Eles ganham impulso durante a primeira meia hora e desejam mantê-lo por uma hora inteira antes de fazer uma pausa.
O fator medo versus reforço positivo
Para aqueles cujo trabalho está relacionado à digitação, como estudantes, pesquisadores acadêmicos, escritores e jornalistas, entre outros, a ferramenta que uso e recomendo com entusiasmo é a estressante, mas divertida, Write or Die. Se o medo é o único sentimento que pode fazer você trabalhar, não procure mais. Você recebe uma caixa em branco para digitar e vários modos de trabalho, sendo o mais estrito o modo kamikaze. Se você não conseguir escrever nada por um determinado período, o programa começará a excluir o que você havia escrito anteriormente! Os iniciantes devem escolher o primeiro nível quando você for avisado por um pop-up que não está escrevendo. Você pode até definir sons de aviso diferentes ao longo do lembrete visual.
Por outro lado, ou melhor, por outro lado, se você é um fã de gatos (quem não é?) E seu palpite sobre como aumentar sua produtividade tem tudo a ver com reforço positivo, está escrito? Gatinho! irá acariciá-lo com uma foto aleatória de gatinho fofo após cada 100 a 1000 palavras escritas. Quão legal é isso? O link ronrona na minha barra de ferramentas de favoritos e mal posso esperar para ganhar minha próxima foto adorável de gatinho.
O calendário do Google é uma solução óbvia para o planejamento geral de tarefas diárias, para tarefas e projetos de longo prazo, e para manter tudo o que seus dias consistem em um só lugar, com quantos lembretes forem necessários.
Alimente seu cérebro
Gadgets e softwares sofisticados não farão maravilhas por conta própria. Para manter o foco, você nunca deve começar a trabalhar com fome ou fazer lanches de junk food que não são nutritivos. Os açúcares simples encontrados nos doces apenas aumentam sua atividade mental por um curto período conhecido como "alto teor de açúcar", após o qual você se sentirá esgotado e geralmente deprimido. Seu cérebro quer que você consuma carboidratos complexos, encontrados em massas, por exemplo, que se decompõem por horas, mantendo-o otimista.
Recebi esse conselho do médico da nossa família enquanto ainda era estudante. Isso não apenas me ajudou a me formar, mas também me manteve em forma, mesmo estando sentado o dia inteiro e apenas correndo à noite. Outro tipo de açúcar amigável ao foco é a frutose, encontrada nas frutas. Uvas frescas e secas são uma excelente fonte, além de todos os minerais. Lanches saudáveis, que o ajudarão a pensar e trabalhar, são todos os tipos de nozes e frutas secas, como tâmaras, figos e damascos. Não há problema em recompensar-se com uma barra de chocolate ou um pedaço de bolo após cada conquista importante.
Alimente demais o cérebro com oxigênio, faça uma caminhada rápida e meditativa ou fique praticando ioga ou qi gong, prestando atenção especial à respiração abdominal profunda. Depois, continue trabalhando com uma xícara de chá mate, que provou ser mais eficaz que o café e inofensivo à sua saúde. O mesmo vale para variedades finas de chá verde, mas tome cuidado para não tomá-lo depois das 18h, ou você terá problemas para adormecer à noite, pois contém cafeína. Claro, isso ajudará se você realmente precisar trabalhar a noite toda.
Três a cinco xícaras de chá verde por dia manterão sua taxa metabólica em um nível alto, queimando a gordura corporal armazenada, para que você ainda possa ter um estilo de vida sedentário e não fique acima do peso, desde que faça o aumento do oxigênio 30 treino minuto e junk a comida lixo.
Você é uma mãe multitarefa?
E você se sente esgotado o tempo todo? Existe uma estratégia para aliviar esse estilo de vida agitado. Antes de tudo, parabenize-se por todas as habilidades e habilidades alcançadas que parecem sobrenaturais para a maioria das pessoas que ainda não tem filhos. Em seguida, programe os horários de 25 minutos de trabalho com sabedoria, optando pelos horários mais tranquilos do dia: enquanto as crianças ainda dormem de manhã cedo, durante a soneca durante o dia e depois de dormir à noite.
Isso se aplica a crianças que não frequentam creche ou jardim de infância. Converse com seu parceiro sobre seu plano de trabalho e peça que ele brinque com as crianças por uma hora depois do trabalho dele, enquanto você usa outras duas sessões de 25 minutos para concluir as tarefas.
A verdade é que você deve trabalhar seriamente para eliminar a multitarefa e gradualmente começar a fazer uma coisa de cada vez. Estudos recentes mostraram que apenas 2% das pessoas da população ativa geral podem realizar várias tarefas ao mesmo tempo. Para a maioria de nós, é incompreensível, cansativo e simplesmente inútil. A multitarefa apenas cria uma ilusão de conquista. Na verdade, reduz o QI em 10 pontos, o que equivale aos efeitos de uma noite sem dormir. Talvez você tenha lidado com todos os e-mails, socializado, conectado à rede ... mas provavelmente nem tocou na tarefa principal em questão, ou mal o fez.
A solução é simples: reserve 25 minutos para lidar e arquivar e-mails, outros 25 minutos para telefonemas urgentes, bate-papos e redes sociais e gaste o restante do seu tempo de trabalho disponível cumprindo suas metas diárias essenciais.
Uma vez por mês, revise e defina suas metas de longo prazo, por exemplo, poder oferecer educação de alta qualidade para seus filhos ou expandir seus negócios de gerência familiar para nível internacional. As metas bem definidas são o que separa as 3% de pessoas mais bem-sucedidas do resto da população, de acordo com um estudo realizado pela Harvard Business School.
Você tem suas próprias idéias originais sobre como aumentar a produtividade? Cuidado para compartilhar na seção de comentários abaixo, para benefício de todos.
