Sua lista de tarefas é mais longa que o rio Mississippi? Você se estressa e se preocupa com como vai fazer tudo e ainda tem uma vida?
Você já ouviu a frase "trabalhar de maneira mais inteligente, não mais difícil"? Bem, há muita verdade por trás de saber como realizar seu trabalho com mais eficiência, para que você não gaste todo o seu tempo e energia em tarefas que deseja. ter fazer e não deixar nada para as coisas que você quer fazer.
Se você deseja realizar mais trabalhos em menos tempo, siga estas diretrizes simples:
Prioritizar
Se você gastar todo o seu tempo fazendo coisas que realmente não importam, não terá tempo para as coisas que importam. É por isso que é importante passar a maior parte do seu dia nos itens da sua lista que afetarão mais sua vida.
Acesse sua lista de tarefas e destaque os 3 a 5 itens principais. Essas devem ser as coisas que mais impactarão sua vida. É nessas áreas que você deseja focar mais tempo e energia, porque esses são seus transformadores.
Faça uma lista
Depois de identificar as áreas que mais precisam de atenção, convém criar uma lista para cada uma, descrevendo o que você precisa fazer para isso. Por exemplo, se um item da sua lista for substituir a cerca ao redor da casa, sua lista poderá incluir alguns lances e escolher cores de manchas.
Escrever uma lista faz algumas coisas para você. Primeiro, aumenta a probabilidade de você não esquecer de algo. Segundo, permite que você escreva e esqueça. Se estiver na sua frente em preto e branco, você não precisará se lembrar do que precisa fazer, o que liberará muita energia mental.
Criar um plano
Agora que você sabe o que precisa fazer, organize suas tarefas de maneira lógica. Crie um plano de ação que o leve do começo ao fim, para não perder uma etapa do processo.
Uma coisa a ter em mente é que seu plano não está definido. Às vezes acontecem coisas que mudam o caminho que você pretendia seguir. Seja flexível e altere seu plano, se necessário.
Definir mini metas
Quando você está trabalhando para concluir uma tarefa específica, geralmente é mais eficaz se você definir várias pequenas metas ao longo do caminho. Atingir esses mini marcos ajuda a dar uma sensação de realização e facilita a continuidade. Também divide sua tarefa em partes que parecem mais gerenciáveis.
Remover distrações
É difícil fazer as coisas quando a TV ou o rádio está estridente, os colegas de trabalho estão fazendo muito barulho ou as crianças estão correndo por aí, gritando e berrando. Se você quiser ser eficaz, elimine o máximo possível desse ruído de fundo para poder se concentrar totalmente em seu trabalho.
Se você tem um escritório, entre e feche a porta. Caso contrário, pelo menos desligue a eletrônica e peça a outras pessoas que a reduzam ao mínimo. Na maioria das vezes, você obtém cooperação, mas se não o fizer, poderá investir em uma máquina de ruído branco ou em um conjunto de tampões para os ouvidos.
Não faça várias tarefas
Embora pareça que você está sendo produtivo fazendo três coisas ao mesmo tempo, na verdade você é menos eficaz e eficiente. Se você se concentrar apenas em uma coisa de cada vez, descobrirá que é feito mais rapidamente do que quando o faz em conjunto com outras coisas.
Além disso, se você não estiver totalmente envolvido no que está trabalhando, é mais provável que cometa erros. Você vai ignorar erros simples, porém críticos, porque sua mente não está totalmente comprometida. Então, quando você faz alguma coisa, verifique se está totalmente envolvido.
Não pense, apenas pense
Você já passou mais tempo pensando em fazer algo do que é preciso para realmente fazer? Talvez você tenha medo de fazê-lo ou se sinta sobrecarregado, para não dar o primeiro passo para fazê-lo. Você apenas pensa sobre isso várias vezes.
Quanto mais você procrastinar, maior será a tarefa. Portanto, em vez de pensar em fazê-lo, faça algo que o ajudará a trabalhar para sua conclusão. Talvez você faça algo tão pequeno quanto telefonar ou pesquisar informações adicionais. Seja o que for, basta fazê-lo e você estará um passo mais perto de fazê-lo.
Delegar
Você não precisa fazer tudo da sua lista para fazer isso. De fato, às vezes é melhor delegar uma tarefa a alguém mais qualificado. No final, você pode economizar estresse, tempo e dinheiro.
Pode ser fácil querer ser a protagonista que gerencia com sucesso todas as áreas de sua vida. Você quer que os outros olhem para você e digam: “Uau. Ela é incrível. ”Então, você cria padrões auto-impostos que, em última análise, fazem você querer arrancar os cabelos.
Na verdade, se você delegar com êxito, ainda receberá os mesmos elogios de uma maneira diferente. Um verdadeiro agitador e agitador sabe como usar com sucesso o talento ao seu redor para fazer as coisas. E, frequentemente, o resultado final é geralmente um produto melhor.
Dar um tempo
Se você quer ser mais produtivo em sua vida profissional, é preciso ter algum tempo de inatividade. Você precisa recarregar a bateria de vez em quando ou descobrirá que está usando a energia mínima.
Aproveite o tempo para aproveitar a vida um pouco. Passe algum tempo de qualidade com amigos e familiares. Faça coisas que você gosta. Crie memórias para valorizar. Embora seja importante fazer as coisas, também é importante ter uma vida gratificante, porque quanto mais feliz você fica com a vida como um todo, mais produtivo é em geral.
Ok, hora de terminar o seu trabalho. Coloque sua produtividade em ação!
