Você já desejou mais horas do dia porque sua lista de tarefas é mais longa que o rio Nilo? Você se pergunta como outras pessoas são capazes de fazer suas coisas e ainda têm tempo de sobra no mesmo período de 24 horas?
Somos todos pessoas ocupadas que estão sendo puxadas em muitas direções diferentes. Se você usa o chapéu de mãe, esposa, funcionário e qualquer outro que pareça se encaixar, sabe como é ter muito o que fazer e pouco tempo para fazê-lo.
Mas isso não significa que você precise afundar no fundo da piscina porque não consegue manter a cabeça acima da água. Você só precisa aprender a flutuar para ficar por dentro das coisas que precisam ser feitas - e poder respirar no processo.
Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a fazer mais em menos tempo, para que você possa começar a aproveitar sua vida (esse é o ponto, não é?):
1. Priorize sua lista de tarefas
Nem tudo o que você precisa fazer tem o mesmo nível de importância. Por exemplo, algumas coisas devem ser feitas dentro das próximas 24 horas, mas outras podem esperar uma semana ou duas.
A chave é saber onde cada tarefa se enquadra no espectro temporal. Uma maneira de descobrir isso é priorizar sua lista de acordo com o que você precisa fazer primeiro, segundo, terceiro e assim por diante.
Dê uma olhada nas coisas que você deseja realizar e destaque as três mais importantes. Estes devem ser itens que precisam de sua atenção imediata. Talvez você tenha uma festa de aniversário amanhã e ainda precise receber o presente, ou talvez tenha um prazo no trabalho que precise ser cumprido. Estes são os tipos de coisas que você precisa cuidar hoje.
Embora existam outros itens em sua longa lista, concentre-se apenas nos três primeiros. Faça disso uma prioridade para fazer hoje. Se você as realizar e tiver tempo extra, poderá passar para outras tarefas da sua lista, mas torná-las o ponto focal para que você faça as coisas que terão consequências negativas imediatas se não o fizer.
Quando você pode deixar as outras coisas da sua lista por enquanto, isso tira o peso de seus ombros e lhe dá um pouco de energia extra para fazer o que precisa ser feito. Você não se sente tão sobrecarregado e é mais fácil começar a detalhar a lista.
2. Limite o tempo das mídias sociais
Se você verificar suas contas do Facebook, Twitter ou Pinterest a cada duas horas (ou minutos, conforme o caso), estará perdendo muito tempo em um dia que poderia usar em outro lugar.
As mídias sociais são ótimas para acompanhar os amigos, a família e o mundo, mas não é tão bom quando você está tentando fazer as coisas.
Defina diretrizes quando se trata de suas contas de mídia social e você encontrará mais tempo na sua agenda para realizar as tarefas que realmente são benéficas para sua vida. Talvez você decida limitar a verificação uma vez pela manhã e outra à noite.
Não o mantenha como uma guia no seu computador ou você ficará tentado a vê-lo toda vez que receber uma notificação.
3. Não faça multitarefas
Embora possa parecer mais produtivo se você fizer três coisas ao mesmo tempo, não é. Cada tarefa não está recebendo toda a sua atenção, não apenas leva mais tempo para fazê-lo, mas você provavelmente também não está fazendo um trabalho tão bom se tivesse todo o seu foco.
Quando você se comprometer a fazer algo, concentre-se apenas nessa coisa. Você descobrirá que pensa com mais clareza, realiza um trabalho melhor e o conclui mais rapidamente do que se fizer outra coisa ao mesmo tempo.
Além disso, é menos provável que você cometa erros pequenos, porém críticos, e mais capaz de detectar algo que não está certo ou que não funciona.
4. Defina uma meta
Nada pode impulsionar você a avançar mais do que ter um objetivo a alcançar. Ele está definindo um destino claro que direciona todas as suas atividades diárias para que você fique no caminho certo e não fique de fora.
Tire um tempo todas as manhãs e defina uma meta que descreva uma coisa que você deseja aprimorar para o dia. Por exemplo, se você normalmente fala ao telefone por uma ou duas horas e isso realmente exige muito tempo do que você deseja fazer, defina uma meta para interromper o contato telefônico após meia hora. Dessa forma, você pode acessar os itens priorizados no início do dia.
Além disso, manter esse objetivo em mente criará uma espécie de pressão (em um bom sentido) para que isso aconteça. Além disso, é bom quando você o alcança, por isso promove a continuação de estabelecer metas dia após dia. Antes que você perceba, você fez muitas mudanças maravilhosas que parecem fenomenais - um objetivo de cada vez.
5. Limite suas distrações
É difícil fazer qualquer coisa quando você está constantemente cercado de distrações. Sejam as pessoas ao seu redor ou o ambiente em geral, toda vez que você interromper sua concentração, leva de 10 a 20 minutos para recuperá-la. Fale sobre o tempo perdido.
Embora você nem sempre possa se remover do seu ambiente, há coisas que você pode fazer para limitar as distrações. Por exemplo, se você tem um escritório, pode fechar a porta para manter o barulho (e seus colegas de trabalho) fora quando estiver trabalhando em um projeto.
Ou, se você estiver trabalhando em algo em casa que exija sua atenção, talvez possa colocar um filme para as crianças assistirem para mantê-las ocupadas enquanto você conclui o projeto.
Algumas pessoas acham mais fácil trabalhar com algum ruído. Se você é um deles, pode ligar a TV ou o rádio para abafar todas as outras distrações ao seu redor. Ou então, você pode fazer o download de um desses aplicativos que permite reproduzir sons suaves e baseados em foco, como chuva ou trovoadas. As opções são infinitas.
Você não precisa de mais horas por dia. você só precisa saber como usar os que possui. Siga estas cinco orientações simples e você estará no caminho certo para cruzar mais itens da sua lista de tarefas do que pensou ser possível ... e terá tempo de sobra.
