Descubra quais mudanças simples podem colocá-lo no caminho de uma vida mais organizada e como melhorar o desempenho no trabalho seguindo estas sete etapas simples!
Tendo dificuldade em manter o foco no trabalho? Você sente que tem poucas horas por dia? Experimente estas técnicas comprovadas para focar, organizar e executar o seu melhor enquanto trabalha.
1. Faça uma lista
Simplicidade é a chave. Já ocupamos nossa memória com tudo, desde tarefas simples a conversas significativas todos os dias. Por que não deixar as pequenas coisas escrevendo-as em uma nota ou lista adesiva e liberar parte desse espaço de memória para conversas significativas sem a distração do que precisamos pegar no supermercado mais tarde naquela noite.
2. Planeje com antecedência
Claro, as coisas que voam podem parecer uma boa idéia quando estamos deitados na cama, com os olhos semicerrados e prestes a entrar na terra dos sonhos. Mas, na realidade, quanto mais nos preparamos, menos temos que pensar em nossas tarefas quando chega a hora de realizá-las.
Mesmo que tenhamos sucesso, precisamos realmente questionar nossas escolhas ou repassar tudo o que fizemos no último minuto depois que é tarde demais para mudar de qualquer maneira? Não há necessidade de adicionar esse tipo de estresse extra às nossas vidas.
3. Programe mídias sociais e e-mails
É fácil se deixar levar quando se trata da vida de outras pessoas. Nós tendemos a ser sugados por quem está namorando quem, a grande viagem que um amigo acabou de fazer ou que precisa de um CPT extra devido a um acidente ou doença em sua vida.
Quanto mais tempo passamos olhando a vida dos outros, menos tempo temos para a nossa. Às vezes, isso pode ser ótimo, mas não se tivermos um prazo se aproximando ou poucas horas por dia.
Crie o hábito de reservar um certo tempo para verificar mensagens e perfis de mídia social e defina um limite de tempo claro. Dessa forma, nos permitimos liberdade para sonhar, mas também espaço para retornar ao local em que precisamos estar no presente para concluir as tarefas do dia.
Se precisar responder a uma mensagem, tome uma decisão para respondê-la no próximo horário designado, em vez de ponderá-lo pelo resto do dia.
4. Limpe a desordem
Às vezes, é bom ter uma mesa cheia de lembranças, fotografias e lembranças daquelas férias em Tahoe. Mais frequentemente, porém, essas são distrações que nos afastam de nossas tarefas diárias.
Ninguém quer perder a noção do tempo enquanto relembra uma viagem de esqui que eles fizeram com a família há dois anos, quando eles têm um dia de trabalho se realizar. Faça um favor a si mesmo e coloque essas lembranças onde elas pertencem, em um álbum de fotos ou na parede da sala, caso contrário, você pode estar se perguntando por que você já tem as próximas férias de inverno planejadas em vez de todo o seu trabalho realizado no final de o dia.
5. Tenha um lembrete para mantê-lo na pista
Se você é do tipo de pessoa que se distrai facilmente, faça um favor a si mesmo e coloque um lembrete sobre ou acima da sua mesa. Pode ser qualquer coisa, desde uma citação que o inspira a manter o foco em uma imagem que o lembre de que você está apenas trabalhando neste trabalho, para ganhar o suficiente para que essa mudança de carreira se torne o cantor que você sempre sonhou.
O lembrete acrescenta um vislumbre de esperança nos dias em que simplesmente não podemos esperar trabalhar mais um momento. Também é uma maneira bonita de personalizar seu espaço sem causar muita distração ou confusão.
6. Faça pausas
Ao nos permitir 10 minutos para relaxar, passar pelo bebedouro ou acompanhar as notícias do dia, damos a nossas mentes uma pausa muito necessária. Certifique-se de agendar pelo menos alguns intervalos de 10 minutos ao longo do dia.
Você pode achar que isso é contraproducente, mas a pesquisa mostra que, quando permitimos que nossas mentes descansem um pouco, na verdade nos tornamos mais produtivos a longo prazo. Apenas mais uma ótima desculpa para nos permitirmos outro grande luxo ao longo do dia.
7. Personalize
Faça o que fizer, personalize sua programação para torná-la sua. Decida quando fazer pausas, o que colocar em sua mesa, o que não colocar em sua mesa, quando responder a esses e-mails irritantes e quando verificar suas mídias sociais. Mais importante, faça uma lista das coisas que você pode fazer mais tarde e sempre planeje com antecedência.
Só você sabe o que mais precisa e, se estiver com dificuldade para descobrir o que é isso, espero que essas sugestões o ajudem a encontrar a resposta sobre como melhorar o desempenho no trabalho.
