Estamos todos enfrentando falta de tempo, quando se trata de nosso trabalho. Sempre parece que há muito trabalho e muito pouco tempo. Mas, novamente, há pessoas trabalhando em dois ou até três empregos e conseguindo se organizar. Siga estas 5 etapas e saiba como organizar seu trabalho e ser o mais eficiente possível.
1. Não se atrase
Muitas pessoas pensam que se chegarem 10 a 15 minutos atrasadas, isso não mudará nada. Errado. Antes de tudo, quando você está atrasado, é mais provável que fique estressado e isso certamente não é uma boa maneira de começar o seu dia de trabalho.
Levante-se um pouco mais cedo e tenha tempo suficiente para fazer tudo o que precisa pela manhã. Organize seu tempo, dependendo da sua rotina matinal. Quando você está 15 minutos atrasado para o trabalho, isso significa pelo menos meia hora de atraso naquele dia.
Pense nisso: quando você está atrasado e estressado, é mais provável que esqueça coisas como as chaves do carro. E quando você chegar ao trabalho, provavelmente precisará explicar por que está atrasado, ou seu colega perguntará uma coisa e você precisará de algum tempo para contar a história, o que tudo leva ao estresse, ao mau início e tudo mais. tudo um dia não muito eficiente no trabalho. Se você quer ser eficiente, seja pontual.
2. Priorize
Você provavelmente terá mais de uma coisa a fazer durante o dia, portanto precisará priorizar. Observe a programação do seu dia e decida qual é a coisa mais urgente e mais importante a fazer, e faça isso primeiro. Depois disso, comece a fazer as coisas de acordo com a prioridade.
Não se esqueça de que, para fazer um bom trabalho, você precisa se sentir bem; portanto, se estiver com fome, tome uma hora do almoço e volte ao trabalho e continue. Você não está fazendo nenhum bem a si mesmo ou ao seu trabalho se pensar em comer ou ir ao banheiro. Cuide de suas necessidades e volte ao trabalho.
3. Faça um plano
Se você deseja organizar seu trabalho, uma das coisas mais importantes a fazer é fazer um plano. Não é uma má idéia fazer isso em casa, antes de ir para o trabalho, ou torná-lo a primeira coisa a fazer quando você chegar ao trabalho.
Sente-se, observe as coisas que você deve fazer naquele dia e faça um plano. Agende uma reunião para o almoço em vez de uma reunião do escritório e almoce enquanto ainda estiver trabalhando. Faça uma lista de prioridades e verifique tudo o que foi feito. Isso aumentará sua confiança e fornecerá energia extra para continuar trabalhando.
4. Tente não ser interrompido
Sim, eu sei, é difícil e, às vezes, não depende de você, mas você pode fazer o possível para não ser interrompido quando depende de você. Por exemplo, se sua colega telefonou e disse que viria lhe trazer algumas tarefas novas para esse dia, não inicie a nova tarefa apenas para que ela possa vê-lo trabalhar.
Quando você está trabalhando e alguém o interrompe, seu QI diminui de 10 a 15 pontos, e você precisa de um certo tempo para continuar seu trabalho após ser interrompido. Sempre que possível, evite isso e você terá melhores resultados.
5. Não se preocupe tanto
Muitas pessoas que trabalham pensam que a empresa será arruinada se não terminar o trabalho no minuto exato em que deveriam. Bem, a menos que você seja o CEO, isso geralmente não é verdade. Então relaxe um pouco. Ninguém vai morrer se você entregar o seu relatório alguns minutos depois.
Se alguém lhe fornecer a quantidade de trabalho que você tem certeza absoluta de que não poderá concluir em um dia, lute por si mesmo e informe-o de que isso simplesmente não pode ser feito. Não se trata daquilo que se pode, mas não quer fazer. Estou falando de quando alguém oferece centenas de páginas para ler e revisar em um dia útil.
Se é simplesmente impossível, diga. Pelo menos você os preparará para um possível atraso. Você economizará o estresse durante as próximas oito horas tentando se convencer de que talvez isso possa ser feito, apenas para perceber que você não conseguiu finalizá-lo.
Afinal, seu trabalho não é toda a sua vida e, se você perder todo o seu nervosismo, isso não trará nada de bom. Se você está sempre nervoso e estressado, você e seu trabalho sofrerão.
