Todos sabemos que, para se destacar da multidão, você precisa ser um pouco diferente. A multidão mais difícil são as pessoas com quem você trabalha e, para se destacar entre elas, é necessário um esforço extra. As reuniões de negócios são a oportunidade perfeita para isso. Confira estas 4 etapas fáceis para fazer comentários inteligentes nas reuniões.
1. Ouça com atenção
Você não pode simplesmente fazer um comentário do nada; você precisa saber do que está falando. Para fazer isso, você precisa ouvir com muito cuidado.
Preste atenção ao que todo mundo está dizendo e, se necessário, anote as partes mais importantes. Tente resumir seus comentários e perguntas em potencial e apresentá-los no final. Pense um pouco: quanto melhor você comentar, melhor será sua impressão.
2. Não interrompa
Não importa o quanto você gostaria de fazer um comentário em um determinado momento durante a reunião, nunca interrompa alguém enquanto estiver conversando. Aguarde o momento certo para apresentar seus comentários.
É muito indelicado interromper as pessoas no meio da frase. Não importa o quão inteligente seja o seu comentário, você provavelmente ouvirá algo como "por favor, não me interrompa enquanto estou falando", em vez de "obrigado pelo seu comentário". Chegará o momento da reunião em que todos serão perguntados se você tiver alguma pergunta ou comentário, e esse é o momento certo para você falar.
Como já mencionado, anote tudo o que você gostaria de comentar. Você não consegue se lembrar de tudo, especialmente se quiser comentar sobre algo no início da reunião. Tire um tempo para estudar as coisas que você deseja falar. É melhor deixar alguém falar primeiro, para que você possa observar as reações aos comentários deles. Se você perceber que a multidão não gosta muito de ouvir, reduza o número de coisas que você gostaria de discutir para as duas mais importantes.
3. Mantenha seus comentários profissionais
Não há espaço para comentários pessoais em reuniões de negócios. Mantenha seus tópicos relacionados aos negócios.
Você pode pensar que receberá alguns pontos extras de sua chefe se comentar sobre os sapatos dela, mas na verdade não vai. Salve esses comentários para seus amigos e use-os como quebra-gelo quando conhecer alguém novo pela primeira vez. Os comentários no local de trabalho e nas reuniões de negócios precisam ser estritamente profissionais.
Além disso, comente apenas coisas relacionadas a essa reunião específica. Se você quiser comentar sobre alguma coisa em algumas das reuniões anteriores, deixe para lá ou encontre a pessoa com quem pensa que deve conversar e entregue seus pensamentos sobre um assunto pessoalmente.
4. Não empurre
Sim, eu disse que é bom participar ativamente das reuniões para se destacar da multidão, mas isso não significa que você deva falar a qualquer custo. Comente apenas se você realmente tiver algo para comentar.
Não faça comentários apenas para dar a eles. Você pode se safar algumas vezes, mas depois de um tempo as pessoas perceberão o que você está fazendo e, confie em mim, elas não irão gostar. Basicamente, se você estiver comentando sem qualquer outro motivo para ser ouvido, estará perdendo o tempo de outras pessoas.
Não é realmente tão difícil fazer comentários inteligentes nas reuniões. Basta seguir estes quatro passos simples e você verá com que rapidez se tornará a pessoa que se destaca por seu profissionalismo e devoção. Essas são as qualidades que o mundo corporativo mais valoriza.
