Você acha que adia e adia até sua lista de tarefas ser tão longa que você não sabe por onde começar? Mesmo se você se tornar um mestre em procrastinação, poderá começar a riscar essa lista interminável de tarefas, se souber.
A procrastinação nem sempre é uma coisa ruim. De fato, em alguns casos, pode realmente beneficiar você. Se você adiar o tratamento de um problema, por exemplo, ele pode se resolver sozinho. Ou, talvez, se você tiver sorte, alguém cuidará de sua tarefa para você.
No entanto, com demasiada frequência, ninguém entra e nos resgata da nossa montanha de roupa, pilha de pó ou monte de louça. Nenhuma super potência chega e preenche nossos formulários fiscais, classifica nossa garagem ou conserta o cortador de grama quebrado. Então, o que você faz quando a única pessoa que pode fazer alguma coisa é vocês, mas você não deseja fazer isso neste momento específico?
Embora possa parecer um feito impossível cuidar da sua lista de tarefas de uma vez por todas, na verdade é relativamente fácil de fazer. Você só precisa saber como fazê-lo. Pronto para se livrar de tudo o que vem se acumulando há séculos? Boa. Vamos começar. (Sim agora.)
Etapa 1: faça uma lista
Se você é um procrastinador, talvez já tenha uma lista, ou dez, que contém todas as coisas que você gostaria de fazer, mas ainda não fez. Embora a lista em si possa parecer um estressor por si só, ter todas as tarefas desejadas em um local pode realmente ser uma coisa boa. Mantém você avançando e realizando o que precisa fazer.
Portanto, consolide todas as outras listas ou, se você procrastinar sem fazer listas, faça uma agora. Anote todas as coisas que você gostaria de realizar nos próximos 30 dias. Suponha que você tenha todo o tempo e energia do mundo para concluir essas tarefas e não deixe nada do que deseja fazer.
Certifique-se de incluir as alterações positivas que você deseja fazer. Por exemplo, se você adia a perda de peso, adicione-o à lista. Ou, se você pretende parar de fumar, anote. Limpe sua consciência de absolutamente tudo o que deseja realizar colocando tudo no papel.
Etapa 2: cortar a lista
Depois de concluir sua lista da melhor maneira possível, é hora de reduzi-la. O que? Como você vai aprender a não procrastinar se está riscando as coisas da sua lista, certo? Tenha paciência comigo aqui, porque há uma explicação muito razoável.
Uma das principais razões pelas quais as pessoas procrastinam é porque se sentem sobrecarregadas. Há tantas coisas para fazer que é quase mais fácil não fazer nenhuma delas do que tentar enfrentar uma delas. Afinal, que diferença fará se você conseguir cruzar um item de uma lista que contém 200, certo?
Além disso, você sempre pode adicioná-los a uma lista posterior, mas, por enquanto, vamos simplificá-lo para começar a avançar. Risque os itens que têm a menor prioridade para você no próximo mês e coloque uma linha neles até que você tenha apenas 10 tarefas. Já se sentiu melhor?
Etapa 3: priorizar
Ok, agora que você tem uma lista menor e mais gerenciável, é necessário colocar os itens em ordem de importância. Você pode fazer isso de duas maneiras. Você pode numerá-los de 1 a 10 ou até categorizá-los. Talvez alguns dos itens sejam semelhantes, como limpar a garagem e levar tudo o que você não precisa para doar para instituições de caridade. É como duas etapas, mas cada uma envolve a outra, então você pode agrupá-las em uma categoria semelhante e priorizá-las dessa maneira.
Este pode ser um passo difícil para você, porque é importante fazer tudo na lista, certo? Você não anotaria o contrário. Embora isso certamente seja verdade, algumas coisas são mais importantes para você fazer do que outras. Cabe a você determinar qual é qual porque é diferente para todos.
Etapa 4: concentre-se no topo da sua lista
Depois de perceber quais coisas são mais importantes para você, é hora de escolher os 2 ou 3 itens principais e começar a trabalhar apenas nessas coisas. Não se preocupe com tudo o mais no momento. Então, deixe sua culpa e ansiedade irem, porque logo você entenderá essas outras coisas.
Para esses dois itens, crie uma coisa que você pode fazer hoje que o levará um passo mais perto de poder removê-los da sua lista. Você não precisará concluí-las nas próximas 24 horas, basta apresentar uma ação que o levará a seguir nessa direção.
Por exemplo, se você conserta seu veículo na lista, talvez possa se comprometer em obter estimativas de custo hoje. Ou talvez você queira começar a escrever seu primeiro romance e colocar algumas palavras no papel. Independentemente do que você queira fazer, invente pelo menos uma ação que você poderia razoavelmente concluir hoje que o ajudará a realmente alcançá-lo.
Etapa 5: Tome uma atitude
Esta etapa é onde o verdadeiro procrastinador geralmente cai. Intenções são ótimas, mas ações, nem tanto.Lembre-se, porém, você não está realizando uma ação para concluir o projeto, apenas o está iniciando ou fazendo parte dele. Esse é um pensamento totalmente diferente.
É muito mais fácil aceitar a ideia de realizar uma ou duas ações menores do que pensar em realizar grandes projetos que consomem tempo e energia. Às vezes, basta dividir as coisas em pedaços menores para fazer a bola rolar.
Etapa 6: Repita o processo
Depois de concluir hoje e concluir essas ações, faça o mesmo amanhã. Crie apenas uma coisa que você pode fazer amanhã para os poucos itens principais que o levarão mais perto de onde você quer estar e, o mais importante, se comprometam a fazê-lo. À medida que os itens da sua lista forem concluídos, passe para os próximos com prioridade e siga o mesmo processo com eles.
Pode parecer um longo caminho, mas vamos encarar: pelo menos você está se movendo na direção certa, em vez de ficar parado. Esta não é uma corrida até o fim. É simplesmente um passeio que leva você exatamente aonde você quer estar, sem deixá-lo infeliz no processo.
Etapa 7: comemorar
Talvez o passo mais importante de tudo seja celebrar suas realizações. Quando você finalmente pode começar a riscar as coisas da sua lista de tarefas, é hora de aproveitar tudo o que você fez como forma de finalizar o processo.
Talvez apenas ser capaz de reduzir sua lista seja uma vitória suficiente. O peso foi tirado de seus ombros e você já se sente melhor. Se sim, isso é ótimo. Mas não tenha medo de dar um tapinha nas costas por seu compromisso e ação para tornar tudo isso possível.
Você pode comprar um livro que queira ler ou comemorar com um sundae de sorvete. Não importa o que você faz, apenas importa que você se recompense. Esse será o sentimento que o mantém voltando à sua lista e riscando as coisas mais rápido do que nunca.
A procrastinação pode sugar sua energia e fazer você temer a vida. É hora de colocar a energia de volta e viver uma vida cheia de realizações (e recompensas).
